Abstract

Zur Organisation der internen betrieb­lichen Abläufe sollen verschiedene Platt­formen, Share­points, etc. in einer Ober­fläche vereinigt werden.

In der ersten Stufe sollen die bestehen­den Inhalte des alten Microsoft-Share­point auf einen neuen Share­point über­tragen werden und entsprechend den Anfor­de­rungen strukturiert abgelegt, gruppiert und neue Attri­bute zugewiesen werden. Ebenso gilt es verschiedene Proto­kolle auf den neuen Share­point zu über­tragen. Der Einstieg für die Mitar­beiter muss komfor­tabel und intuitiv erfolgen können.

In der zweiten Stufe soll der Share­point um weitere Arbeits­bereiche erweitert werden sowie verschie­dene Komfort­funktionen, wie Work­flow gesteuertes Dokumenten­management, auto­matisches integrieren von Attri­buten in Dokumente und anzeigen von Grafiken umgesetzt werden. Des Weiteren soll ein neuer Bereich (Mitarbeiter-Info-Portal, Social Component/Feature, etc.) gestaltet und umgesetzt werden.

Vorgehen

Auf Basis eines Lasten­heftes wurden die Anfor­derungen und Möglich­keiten des neuen Intranet-Portals kritisch hinter­fragt. Einer ausführ­lichen Analyse des aktuellen Standes folgte ein sogenanntes Card-Sorting um die Grundstruktur des neuen Intranet festzu­legen. Schritt für Schritt und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber wurde diese Struktur weiterentwickelt.

Im weiteren Vorgehen, wurde auf Basis dieser Grund­struktur, für das Portal ein Wire­frame entwickelt. Die Usability dieses Wire­frames wurde mit Hilfe eines inter­aktiven Klick­dummys durch die Anwender selbst getestet und in einem Evaluations­fragebogen bewertet. Nach Auswer­tung der Evaluation, wurde anhand des korrigierten Wire­frames die digitale Ober­fläche des neuen Intranet Portals erstellt.